Lassen Sie das Chaos hinter sich - Elektronische Archivierung von Dokumenten leicht gemacht
Digitale Transformation ändert alles - mit DocuWare & Microsoft Dynamics 365 sind Sie gewappnet
Alles läuft digital - Wir speichern Bilder in der Cloud, senden E-Mails statt Briefe und ersetzen Meetings durch Video-Calls. Die Digitalisierung prägt und beschleunigt unser Arbeiten und unsere Geschäftsmodelle, sie erhält immer mehr Einzug in die Büros.
Aber die Realität hat auch noch eine zweite Seite – viele verwalten ihre Dokumente wie Rechnungen, Gutschriften etc. mit der klassischen Mischung aus Papier- und Fileablage.
DIE FOLGE:
- Zu viel Papier im Umlauf (Platzbedarf),
- Probleme, die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten,
- hoher Zeit- und Kostenfaktor,
- unübersichtliche Arbeitsabläufe und
- überlastete Mitarbeiter etc.
Warum also nicht ein digitales, gesetzeskonformes Dokumentenarchiv wie DocuWare für ein papierloses Büro, das Zeit & Kosten spart?
Ein digitales Dokumentenmanagement und eine Workflow-Automation sind einfache und wirksame Schritte, das Chaos und die digitale Transformation anzugehen. DocuWare automatisiert Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, indem es Dokumente elektronisch verwaltet und verlinkt. Nur ein einziger Suchvorgang und alle zu einem Projekt oder einer Person zugehörigen Dokumente sind sofort verfügbar – an jedem Ort und zu jeder Zeit. Das schafft Struktur und Transparenz auf allen Ebenen Ihres Unternehmens und Ihre Teams können mit den schlanken Prozessen mithalten.
Warum sollten Sie ein digitales Dokumentenarchiv verwenden?
- Kosten- & Zeitersparnis
- Zentraler Dokumentenpool & sekundenschneller, unternehmensweiter Zugriff
- Absicherung von Feuer- und Wasserschäden
- Transparente Arbeitsabläufe
- Skontofristen wahren
- Schnellere Rechnungsprüfung durch optimierte Arbeitsabläufe
- Verbesserte Kommunikation
- Rechtssichere Archivierung
Wir haben ein ERP-System wie Microsoft Dynamics 365 Business Central - brauchen wir hier eine Dokumentenmanagementlösung?
Ja und zwar vor allem genau dann!
Gerade wenn Sie Ihre gesamten Prozesse mit einem ERP-System abbilden, bekommen und schreiben Sie eine Vielzahl an Belegen wie Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften usw.
Unsere zertifizierte Schnittstelle integriert DocuWare in das ERP-System Dynamics 365 Business Central (vormals Dynamics NAV) für eine einfache, gesetzeskonforme und automatisierte Belegarchivierung. Durch die Verknüpfung von Geschäftsdokumenten mit ERP-Daten lässt sich somit ein hoher Mehrwert erzielen. Eine perfekte Erweiterung also für Dynamics 365 Business Central, wenn es um elektronisches Dokumentenmanagement geht.
DocuWare - Microsoft Dynamics 365 - Unsere Lösung
Wir unterstützen Sie auf den Weg zu Ihrer Digitalisierung!