Entdecken Sie die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten – 
Egal welche Branche, Abteilung,
Prozesse oder Größe

So vermeiden Sie Informationsinseln ohne Ende!

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Unternehmensweiter Einsatz des Dokumentenmanagements

Vom optimierten Cash-Flow-Management über die sichere Personalakte und den Urlaubsantrag bis hin zu den Liefer- und Versandunterlagen in der Logistik

Um mit dem Tempo der modernen Geschäftswelt mitzuhalten, sind Ihre Teams auf schlanke Prozesse und durchgehende Kommunikation angewiesen. Ein Dokumentenmanagement und Workflow-Automation sind einfache, dabei aber sehr wirksame Schritte, diese anzugehen — egal ob in einer bestimmten Branche, Abteilung oder für bestimmte Unternehmensprozesse.
Mit einem durchgehenden, unternehmensweiten Einsatz unserer Lösungen arbeiten die Teams aus jedem Fachbereich näher und effektiver zusammen. So werden Routineabläufe automatisiert, Informationsinseln vernetzt und Entscheidungen beschleunigtentdecken Sie unsere verschiedenen Einsatzgebiete!


Lösungen für Ihre Abteilungen


Lösungen für Ihre Prozesse und Workflows

EINGANGSRECHNUNGSVERARBEITUNG

Schnelle und korrekte Rechnungserfassung mit einem reibungslosen Genehmigungsprozess.
 

  • Elektronische Rechnungen und Papierrechnungen können identisch bearbeitet werden
  • Papierrechnungen werden via Scan-Vorgang als elektronisches Dokument übernommen
  • Gesetzliche Vorgaben für elektronische Rechnungen werden automatisch erfüllt
  • Einhaltung von Skontofristen und schnellere Rechnungslegung
  • Zügiges Abzeichnen von Kostenstellenverantwortlichen
  • ERP-Integration für Datenabgleich und direkten Rechnungszugriff

VERTRAGSVERWALTUNG

Komfortables Überprüfen von Geschäfts­bedingungen, um z. B. Kunden­anliegen zu kennen und Vertrags­spezifikationen einzuhalten.

  • Verlinkung von Verträgen mit externen Systemen wie ERP, CRM usw.
  • Schneller und sicherer Zugriff auf alle notwendigen Vertragsinformationen
  • Somit bessere Überprüfungsmöglichkeiten und Einhaltung von Vertragsinhalten

REISEKOSTENMANAGEMENT

Verwalten Sie Abwesen­heiten ohne Zettel­wirtschaft und bekommen Sie den Reise­kosten­antrag zügig genehmigt.

  • Belege werden gleich von unterwegs eingescannt (z. B. via App) und der Reisekostenantrag kann als effizientes Webformular jederzeit ausgefüllt werden.
  • Belege (Hotel, Taxi etc.) werden gebündelt und mit dem Antrag automatisch versendet und abgelegt und somit zügig von der Buchhaltung bearbeitet.
  • Keine Quittungen gehen mehr verloren und Beträge werden schnell freigegeben

PERSONALVERWALTUNG

Moderne Personalarbeit: Eine digitale Platt­form für sämt­liche HR-Dokumente und -Prozesse mit um­fassendem Schutz der ver­traulichen Daten.

  • Digitalisierte, zentral organisierte Personalakte für einfachere Gehaltsabrechnung oder Abwesenheitsverwaltung
  • Vereinfachtes und automatisiertes Bewerbungsverfahren
  • Zielorientierte Einarbeitung der Mitarbeiter für einen produktiven Start (Onboarding)
  • Weniger Pflegeaufwand der Personaldokumente
  • Höchstes Datenschutzlevel: Sichern und schützen Sie Personaldokumente und -daten in einem verschlüsselten Archiv mit Zugriffsberechtigungen
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflicht
  • Schneller Zugriff und Auskünfte auf alle relevanten Dokumenten

E-MAIL ARCHIVIERUNG

Vollautomatische, revisonssichere Archivierung mit automatisierten Indexbegriffen für die einfache Suche.

  • Kein überlasteter E-Mail-Server oder volles Postfach
  • Sichere und rechtskonforme Archivierung von geschäftsrelevanten Daten
  • Auflösen von Informationsinseln - Zugriff von überall

BEWERBERMANAGEMENT

Schnell und kompetent agieren bei der Ge­winnung neuer Mit­arbeiter und an der Bewerber­auswahl beteiligte Kollegen vernetzen.

  • Bewerbungen werden einheitlich gespeichert und über einen digitalen Workflow mit Managern und Kollegen geteilt und datenschutzkonform bearbeitet
  • Mit Notiz- und Stempelfunktionen hinterlassen diese ihr Feedback ohne die Originaldokumente dabei zu verändern
  • Automatisches Versenden von Empfangsbestätigungen, Ab- und Zusagen oder internen Erinnerungsmails
  • Volle Transparenz im Team und die Bewerber freuen sich über rasche Antworten

FREIGABE- und GENEHMIGUNGSPROZESSE

Workflows ohne manuelle Schritte steuern für reibungs­lose Prozesse, z. B. beim Urlaubs­antrag oder Bewerbungs­verfahren etc..

  • Neue Dokumente oder ein veränderter Status lösen unmittelbar jeweilige Prozess-Schritte aus, die sich zu digitalen Workflows verknüpfen
  • Langes Suchen und Warten hat ein Ende; verkürzte Reaktionszeit bei Genehmigungen
  • Jeder Ablauf ist transparent und nachvollziehbar

BELEGARCHIVIERUNG

Abschied von Papier und müh­samen Routine­aufgaben durch intelligente Auto­matisierung der Prozesse und Dokumente.

  • Automatisierte Archivierung jeglicher Belege: Lieferscheine und Versandbelege, Frachtpapiere, Zollunterlagen, Montageanweisungen, Bestellungen, Produktinformationen, Gutschriften usw.
  • Beschleunigte, fehlerlose Belegerfassung, dadurch höhere Datenqualität
  • Stärkere Kundenbindung durch schnellen und kompetenten Kundenservice
  • Motivierte Mitarbeiter durch reduzierte Bearbeitungs- und Suchzeiten


Welches Einsatzgebiet passt zu mir?

Welche Workflows sind hilfreich?
 

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