Agile und gleichzeitig sichere Prozesse sind für ein effizientes Rechnungswesen unabdingbar. Schließlich sichern fehlerfreie Kernabläufe in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung auch die Wirtschaftlichkeit und Liquidität eines Unternehmens. Überholte und papierbasierte Prozesse stehen einem solchen schnellen und stabilen Arbeitsfluss oft im Weg, indem zum Beispiel Kosten zu spät erfasst werden, Genehmigungen sich verzögern oder fehlende Freigaben und Belege Buchungsabschlüsse blockieren. Auch die Abkoppelung von den Daten und Transaktionen im ERP- und Finanzsystem erschwert die Geschäftsabläufe zusätzlich.

Die vielfältigen Funktionen von DocuWare können hierbei jedoch erheblich unterstützen. Mittels digitaler Dokumentenablage und Rechnungsbearbeitung sowie einer direkten Vernetzung mit dem ERP-System hilft DocuWare der Finanzabteilung unter anderem bei der rechtssicheren Archivierung und beim Schutz vor Datenverlust und Betrug. Auch das Verknüpfen von Buchungen mit Belegen und eine transparente Mehr-Augen-Kontrolle werden vereinfacht. DocuWare ermöglicht dabei ein besonders rasches Erfassen und Genehmigen von Rechnungen – auch auf mobilem Wege.

Weiterführende Informationen zum Einsatz von DocuWare im Rechnungswesen sowie weitere hilfreiche Funktionalitäten und Nutzungsmöglichkeiten des Dokumentenmanagementsystems erhalten Sie auf unserer Seite.