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Postfach voll? Nie wieder überlastete E-Mail-Server mit der E-Mail-Archivierung von DocuWare


Nie war die rechtskonforme Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails wichtiger als in der heutigen digitalisierten Welt. Mit DocuWare lassen sich alle Daten automatisiert und revisionssicher ablegen.

Die E-Mail bleibt vor allem im geschäftlichen Bereich weiterhin ein populäres Kommunikationsmittel. Mehrere hundert Milliarden Nachrichten werden tagtäglich verschickt, darunter auch wichtige Mails mit beispielsweise Rechnungen, Angeboten oder Auftragserteilungen. Weil Unternehmen in Deutschland nach den GoBD dazu verpflichtet sind, alle Daten, die die Geschäftsprozesse betreffen, gesetzeskonform zu archivieren, müssen auch entsprechende E-Mails sicher abgelegt werden. Hierzu gibt es seit 2017 eine Pflicht zur Mailarchivierung. Darüber hinaus hilft eine regelmäßige Archivierung von E-Mails auch bei überfüllten Postfächern und überlasteten E-Mail-Servern.

Mit DocuWare ist die sichere und rechtskonforme Archivierung aller geschäftsrelevanten Daten kein Problem. Durch die vollautomatische Archivierung können die entsprechenden Mails revisionssicher abgelegt werden. Automatisierte Indexbegriffe sorgen dabei für eine einfache Wiederauffindbarkeit. Weil ein Zugriff von überall aus möglich ist, werden Informationsinseln dabei gezielt aufgelöst.
Weiterführende Informationen zur E-Mail-Archivierung mit DocuWare sowie weitere hilfreiche Funktionalitäten und Einsatzmöglichkeiten des Dokumentenmanagementsystems erhalten Sie auf unserer Seite