Obwohl die Digitalisierung immer weiter voranschreitet, haben Unternehmen weiterhin einen hohen Eingang an Papierpost, wie Verträge, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen und Kundenanfragen. Mit dem neuen DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) lassen sich all diese Dokumente jedoch ganz einfach einscannen, automatisch klassifizieren und auslesen. Auf Grundlage der Ergebnisse werden anschließend entsprechende Workflows ausgelöst und die Dokumente den verantwortlichen Personen zugewiesen. Die manuelle Arbeit wird somit auf ein Minimum reduziert.

Zur Posteingangsautomatisierung lässt sich einfach die gesamte Post auf einen Stapel legen und einscannen. DocuWare IDP trennt den Stapel sicher mittels der „Splitting“-Funktion in die einzelnen Dokumente und ordnet diese dann basierend auf ihrem Inhalt, ihren Eigenschaften oder Merkmalen den passenden Dokumentenklassen zu. Auf Basis der erkannten Dokumentklassen liest DocuWare IDP anschließend die jeweils relevanten Informationen aus den Dokumenten aus. Abschließend wird für jedes Dokument der passende Prozess in DocuWare ausgelöst.

Mit DocuWare IDP lässt sich somit der gesamte Posteingang vollständig digitalisieren und automatisieren. Auf diese Weise können manuelle Arbeitsschritte und Fehlerquellen mit Hilfe von KI reduziert und die freigewordenen Mitarbeiter-Ressourcen für andere wichtige Aufgaben genutzt werden.