Insbesondere durch die GoBD sind Unternehmen in Deutschland gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Dokumente (z.B. kaufmännische Unterlagen) über einen vorgeschriebenen Zeitraum sicher und vertraulich aufzubewahren und anschließend rechtskonform zu löschen. Auch im Personalmanagement müssen beispielsweise bestimmte Richtlinien beachtet werden.  

DocuWare bietet die notwendigen Funktionen, um all diese Aufbewahrungs- und Löschfristen immer zuverlässig einhalten zu können. Dadurch werden betroffene Geschäftsdokumente vorschriftsmäßig und platzsparend archiviert. Über detailliert steuerbare Zugriffsrechte wird dabei jederzeit größtmöglicher Schutz der sensiblen Daten gewährleistet.

Ist die Aufbewahrungsfrist abgelaufen, müssen Unternehmen schließlich klare Prozesse zur Löschung der betreffenden Dokumente definieren. Auch diese lassen sich mit DocuWare sicher steuern und weitestgehend automatisieren. 

Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten von DocuWare zur rechtskonformen Archivierung und Löschung von Dokumenten und zu vielen weiteren hilfreichen Features auf unserer DocuWare-Seite.