EINKAUF
Rechnungsprüfung in Sekunden
Schnellere Rechnungsfreigabe, dadurch Wahrung der Skontofrist? Oder detaillierte Angebotsvergleiche?
Unternehmensweiter Einsatz des Dokumentenmanagements
Vom optimierten Cash-Flow-Management über die sichere Personalakte und den Urlaubsantrag bis hin zu den Liefer- und Versandunterlagen in der Logistik
Um mit dem Tempo der modernen Geschäftswelt mitzuhalten, sind Ihre Teams auf schlanke Prozesse und durchgehende Kommunikation angewiesen. Ein Dokumentenmanagement und Workflow-Automation sind einfache, dabei aber sehr wirksame Schritte, diese anzugehen — egal ob in einer bestimmten Branche, Abteilung oder für bestimmte Unternehmensprozesse.
Mit einem durchgehenden, unternehmensweiten Einsatz unserer Lösungen arbeiten die Teams aus jedem Fachbereich näher und effektiver zusammen. So werden Routineabläufe automatisiert, Informationsinseln vernetzt und Entscheidungen beschleunigt – entdecken Sie unsere verschiedenen Einsatzgebiete!
Lösungen für Ihre Abteilungen
BUCHHALTUNG
Finanzprozesse stärken
Kosten rasch erfassen und buchen oder schnellen Geldeingang forcieren?
VERTRIEB
Mehr Umsatzchancen
Effizienteres Vertriebscontrolling? Oder die vollständige Kundenmappe auf Knopfdruck?
LOGISTIK
Optimierte Disposition
Rechnungslegung in Sekunden? Sendungsanfragen sofort beantworten oder Zollunterlagen zügig zur Hand?
PERSONALWESEN
Strategische HR-Management
Eine digitale Personalakte? Effektives Bewerbermanagement oder ein strukturierter Onboarding-Ablauf?
Lösungen für Ihre Prozesse und Workflows
EINGANGSRECHNUNGSVERARBEITUNG
Schnelle und korrekte Rechnungserfassung mit einem reibungslosen Genehmigungsprozess.
- Elektronische Rechnungen und Papierrechnungen können identisch bearbeitet werden
- Papierrechnungen werden via Scan-Vorgang als elektronisches Dokument übernommen
- Gesetzliche Vorgaben für elektronische Rechnungen werden automatisch erfüllt
- Einhaltung von Skontofristen und schnellere Rechnungslegung
- Zügiges Abzeichnen von Kostenstellenverantwortlichen
- ERP-Integration für Datenabgleich und direkten Rechnungszugriff
VERTRAGSVERWALTUNG
Komfortables Überprüfen von Geschäftsbedingungen, um z. B. Kundenanliegen zu kennen und Vertragsspezifikationen einzuhalten.
- Verlinkung von Verträgen mit externen Systemen wie ERP, CRM usw.
- Schneller und sicherer Zugriff auf alle notwendigen Vertragsinformationen
- Somit bessere Überprüfungsmöglichkeiten und Einhaltung von Vertragsinhalten
REISEKOSTENMANAGEMENT
Verwalten Sie Abwesenheiten ohne Zettelwirtschaft und bekommen Sie den Reisekostenantrag zügig genehmigt.
- Belege werden gleich von unterwegs eingescannt (z. B. via App) und der Reisekostenantrag kann als effizientes Webformular jederzeit ausgefüllt werden.
- Belege (Hotel, Taxi etc.) werden gebündelt und mit dem Antrag automatisch versendet und abgelegt und somit zügig von der Buchhaltung bearbeitet.
- Keine Quittungen gehen mehr verloren und Beträge werden schnell freigegeben
PERSONALVERWALTUNG
Moderne Personalarbeit: Eine digitale Plattform für sämtliche HR-Dokumente und -Prozesse mit umfassendem Schutz der vertraulichen Daten.
- Digitalisierte, zentral organisierte Personalakte für einfachere Gehaltsabrechnung oder Abwesenheitsverwaltung
- Vereinfachtes und automatisiertes Bewerbungsverfahren
- Zielorientierte Einarbeitung der Mitarbeiter für einen produktiven Start (Onboarding)
- Weniger Pflegeaufwand der Personaldokumente
- Höchstes Datenschutzlevel: Sichern und schützen Sie Personaldokumente und -daten in einem verschlüsselten Archiv mit Zugriffsberechtigungen
- Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflicht
- Schneller Zugriff und Auskünfte auf alle relevanten Dokumenten
FREIGABE- UND GENEHMIGUNGSPROZESSE
Workflows ohne manuelle Schritte steuern für reibungslose Prozesse, z. B. beim Urlaubsantrag oder Bewerbungsverfahren etc..
- Neue Dokumente oder ein veränderter Status lösen unmittelbar jeweilige Prozess-Schritte aus, die sich zu digitalen Workflows verknüpfen
- Langes Suchen und Warten hat ein Ende; verkürzte Reaktionszeit bei Genehmigungen
- Jeder Ablauf ist transparent und nachvollziehbar
E-MAIL ARCHIVIERUNG
Vollautomatische, revisonssichere Archivierung mit automatisierten Indexbegriffen für die einfache Suche.
- Kein überlasteter E-Mail-Server oder volles Postfach
- Sichere und rechtskonforme Archivierung von geschäftsrelevanten Daten
- Auflösen von Informationsinseln - Zugriff von überall
BELEGARCHIVIERUNG
Abschied von Papier und mühsamen Routineaufgaben durch intelligente Automatisierung der Prozesse und Dokumente.
- Automatisierte Archivierung jeglicher Belege: Lieferscheine und Versandbelege, Frachtpapiere, Zollunterlagen, Montageanweisungen, Bestellungen, Produktinformationen, Gutschriften usw.
- Beschleunigte, fehlerlose Belegerfassung, dadurch höhere Datenqualität
- Stärkere Kundenbindung durch schnellen und kompetenten Kundenservice
- Motivierte Mitarbeiter durch reduzierte Bearbeitungs- und Suchzeiten
BEWERBERMANAGEMENT
Schnell und kompetent agieren bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter und an der Bewerberauswahl beteiligte Kollegen vernetzen.
- Bewerbungen werden einheitlich gespeichert und über einen digitalen Workflow mit Managern und Kollegen geteilt und datenschutzkonform bearbeitet
- Mit Notiz- und Stempelfunktionen hinterlassen diese ihr Feedback ohne die Originaldokumente dabei zu verändern
- Automatisches Versenden von Empfangsbestätigungen, Ab- und Zusagen oder internen Erinnerungsmails
- Volle Transparenz im Team und die Bewerber freuen sich über rasche Antworten
